Kennisgeving in verband met het verstrekken van informatie over één of meer verwerkingen van persoonlijke gegevens uitgevoerd door of voor rekening van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Deze kennisgeving informeert u, in alle transparantie en met respect voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR, General Data Protection Regulation), over de verwerking van persoonlijke gegevens die wordt uitgevoerd in het kader van volgend proces:
Beheer en opvolging van de inzendingen voor de online wedstrijd met de naam “De beroepen van Brussel Mobiliteit” die georganiseerd wordt in het kader van een sensibiliseringsactie om informatie te verstrekken over de verschillende jobs en diensten van Brussel Mobiliteit, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Datum laatste update: 14/06/2024
-
VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING EN AFGEVAARDIGDE VOOR DE BESCHERMING VAN DE GEGEVENS
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonlijke gegevens is geregistreerd bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0316.381.039. Zijn identiteit en contactgegevens zijn:
Brussel Mobiliteit (Gewestelijke Overheidsdienst Brussel)
Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel
https://overheidsdienst.brussels
+32 (0)2 204 21 11
Deze heeft een afgevaardigde voor de bescherming van de gegevens (DPO) aangesteld die de betrokken personen kunnen contacteren in verband met alle vragen omtrent de verwerking van hun gegevens en de uitoefening van de rechten waarover ze dankzij de AVG beschikken:
Afgevaardigde voor de bescherming van de gegevens van de GOB
Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel
-
DOELEINDEN EN JURIDISCHE BASIS VOOR DE VERWERKING
De persoonlijke gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
- Het beheer en de opvolging van de online deelnames die worden verzameld via het vraag/antwoordformulier met als thema de verschillende jobs en diensten van Brussel Mobiliteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De verwerking is geoorloofd voor zover aan volgende voorwaarde wordt voldaan:
- De betrokkene heeft toegestemd met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens voor één of meer specifieke doeleinden.
-
VERSTREKKING VAN DE GEGEVENS
De verstrekking van de persoonlijke gegevens die voor deze verwerking worden verzameld is niet van reglementaire of contractuele aard en vormt geen contractuele verbintenis.
Ze is verplicht en het niet verstrekken van de gegevens heeft volgende consequenties:
- Onmogelijkheid om een opvolging van de deelname via het online formulier te garanderen.
-
CATEGORIEËN EN BRON VAN DE PERSOONLIJKE GEGEVENS
De persoonlijke gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, vallen onder deze categorieën:
Persoonlijke gegevens:
-
- Voornaam
- Naam
- E-mailadres
- Geografische afkomst
- Leeftijd
- Moedertaal
- Vervoermiddel
Ze zijn afkomstig van de persoon die deelneemt via het online formulier.
-
GEAUTOMATISEERDE INDIVIDUELE BESLUITVORMING
Deze verwerking van de persoonlijke gegevens leidt tot geen enkele beslissing ten aanzien van de betrokkene die uitsluitend gebaseerd zou zijn op een automatische verwerking, met inbegrip van profilering, die juridische gevolgen zou hebben die deze op een soortgelijke manier in beduidende mate zouden kunnen treffen of beïnvloeden. Het recht dat aan de betrokkene door artikel 22 van de AVG wordt toegekend is dus niet van toepassing op deze verwerking.
-
BESTEMMELINGEN VAN DE PERSOONLIJKE GEGEVENS EN DOORGAVE
Naargelang hun rol in de verwerking ervan wordt het geheel of een deel van de persoonlijke gegevens gecommuniceerd aan de volgende bestemmelingen:
- Binnen Brussel Mobiliteit, de medewerkers van de Communicatiedienst belast met het beheer van de dossiers
- VO Communication – Stallestraat 140A – 1180 Ukkel: onderhoud van het online formulier
De persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan een derde land (dit wil zeggen buiten de Europese economische ruimte) of aan een internationale organisatie.
-
DUUR VAN DE BEWARING VAN DE PERSOONLIJKE GEGEVENS
De persoonlijke gegevens worden bewaard gedurende een periode van drie maanden, die ingaat op de laatste deelnamedag aan de wedstrijd.
-
RECHTEN VAN DE BETROKKEN PERSOON
- Intrekking van de toestemming
De betrokkene van deze verwerking van persoonlijke gegevens kan zijn toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtsgeldigheid van de verwerking op basis van de toestemming die voor deze intrekking werd gegeven beïnvloedt (artikel 7.3 van de AVG).
De toestemming kan ingetrokken worden door een aanvraag in te dienen via volgende link:
mijn-rechten-gdpr.gewestelijkeoverheidsdienst.brussels.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Betrokkenen die menen dat de verwerking van hun gegevens een schending van de GDPR inhoudt, hebben het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de GDPR).
Deze personen wordt verzocht om eerst contact op te nemen met de betrokken administratie.
In België is de bevoegde toezichthoudende autoriteit over het algemeen:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
-
VERDERE VERWERKING VAN DE PERSOONLIJKE GEGEVENS
De verantwoordelijke voor de verwerking heeft niet de intentie om de persoonlijke gegevens verder te verwerken voor andere doeleinden dan datgene waarvoor de gegevens worden verzameld.