AVG enquête autogebruik

Nota betreffende het verstrekken van informatie over een of meer verwerkingen van persoonsgegevens uitgevoerd door of voor rekening van de GOB

 

Deze nota informeert u, in volledige transparantie en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het volgende proces: een onderzoek naar de behoefte van Brusselaars aan een auto en de impact van de maatregelen om autogebruik en -bezit te reguleren.

De gegevens zullen face-to-face en online worden verzameld via een zelf in te vullen vragenlijst. De werving van respondenten zal op het terrein (openbare parkings, keuringscentra, enz.) gebeuren alsook via twee online panels. Met deze verzamelde informatie kunnen we ons mobiliteitsbeleid beter sturen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld om een realistisch beeld te krijgen van de behoefte van de verschillende soorten gemotoriseerde huishoudens aan een auto en om de impact op hen te ramen van het beleid dat autogebruik en -bezit reguleert.

De verzamelde persoonsgegevens zullen niet worden gedeeld, hergebruikt of doorverkocht. Ze zullen worden vernietigd zodra het onderzoek klaar is.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0316.381.039. Zijn identiteits- en contactgegevens zijn als volgt:

Het bestuur Brussel Mobiliteit van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel 

https://overheidsdienst.brussels/

mobiliteit@gob.brussels

0800 94 001 

Hij heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangewezen met wie betrokkenen contact kunnen opnemen over alle aangelegenheden in verband met de verwerking van hun gegevens en de uitoefening van hun rechten die de AVG hun verleent:

Functionaris voor gegevensbescherming van de GOB

Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel

dpo@gob.brussels

De verwerking van persoonsgegevens beoogt de volgende doeleinden:

• De doeleinden zijn: Ondersteuning bij de beleidsvorming en sturing van het mobiliteitsbeleid in het kader van het gewestelijke mobiliteitsplan.
• De aard van de bewerkingen die op de gegevens worden uitgevoerd is: de persoonsgegevens (het e-mailadres en, desgevallend, het telefoonnummer en voor de respondenten die ervoor kiezen 20 euros te krijgen op hun bankregeking de voor- en achternaam alsook de rekeningnummer) worden beveiligd via een RSA 1024 bits-sleutel. Enkel de DPO van Profacts kan deze informatie ontsleutelen. Als de respondent dit e-mailadres al eens heeft ingevoerd, zal hij geen toegang tot de vragenlijst krijgen om dubbele antwoorden te vermijden. De antwoorden op de vragen van de enquête zullen worden gepseudonimiseerd. De antwoorden op de vragenlijst zullen immers niet worden gekoppeld aan de e-mailadressen (en desgevallend aan het telefoonnummer, voor- en achernaam en rekeningnummer van de respondent) in de databank die voor de analyses zal worden gebruikt. De directe persoonsgegevens (e-mailadressen, telefoonnummer, naam en rekeningnummer) zullen niet worden gedeeld, niet worden hergebruikt en niet worden doorverkocht. Ze zullen worden vernietigd zodra het onderzoek klaar is.
• De verwerkte persoonsgegevens zijn: het e-mailadres (zal worden gescheiden van alle andere gegevens), de naam (uitsluitend voor personen bijgestaan door een interviewer; zal worden gescheiden van alle andere gegevens), de voor- en achternaam (uitsluitend voor personen bijgestaan door een interviewer en voor de respondenten die ervoor kiezen 20 euros te krijgen) zal worden gescheiden van alle andere gegevens) en het telefoonnummer (uitsluitend voor personen bijgestaan door een interviewer ; zal worden gescheiden van alle andere gegevens), het rekeningnummer (uitsluitendvoor de respondenten die ervoor kiezen 20 euros te krijgen ; zal worden gescheiden van alle andere gegevens) de taal (Frans, Nederlands, Engels) (selectie van de taal van de vragenlijst), het geslacht, de leeftijd, het woonadres (postcode, straat en huisnummerreeks), de gezins- en beroepssituatie, het hoogste opleidingsniveau, de beroepssituatie, de verplaatsingsmoeilijkheden en de verplaatsingsgewoonten.
• De betrokken personencategorieën zijn:

Inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die over een rijbewijs (B) beschikken en die deel uitmaken van een huishouden met minstens één wagen

Respondenten worden via drie verschillende kanalen geworven:

• Werving “op het terrein”: openbare parkings, keuringscentra, enz.
• Werving via twee online panels
• Werving via Brusselse mobiliteitspartners (indien nodig om een voldoende aantal van bepaalde doelgroepen te bereiken: personen met een handicap, mobiele werknemers, enz.)

 

De verwerking is rechtmatig voor zover aan de volgende voorwaarde is voldaan:

• De betrokkene heeft ingestemd met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

De verstrekking van de voor deze verwerking verzamelde persoonsgegevens is niet van reglementaire of contractuele aard en is niet bepalend voor het sluiten van een overeenkomst.

De verstrekking is facultatief en het niet verstrekken van de gegevens heeft de onderstaande gevolgen:

• Sommige respondenten zouden de enquête meermaals kunnen invullen. Dat zou de resultaten kunnen vertekenen ten behoeve van een belangengroep.
• De betaling van 20 € (vergoeding voor de deelname aan de enquêzou niet kunnen gebeuren.
• De representativiteit van de respondenten met betrekking tot de socio-demografische kenmerken van de inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met een rijbewijs die in een gemotoriseerd huishouden wonen, kan niet meer worden gecontroleerd.
• Het zou onmogelijk zijn inzicht te krijgen in de specifieke behoeften van bepaalde doelgroepen alsook van de impact van de mobiliteitsmaatregelen op hen (personen met een laag inkomen, personen met een handicap, grote gezinnen, verzorgers, enz.)

De persoonsgegevens die het voorwerp zijn van de verwerking behoren tot onderstaande categorieën:

• Algemene persoonsgegevenscategorieën waarvoor een basisbeschermingsniveau vereist is: e-mailadres, telefoonnummer, voor- en achternaam, rekeningnummer, geslacht, leeftijd, woonadres (postcode, straat en huisnummerreeks), verlies van mobiliteit door een handicap.

Ze zijn afkomstig van (niet voor het publiek toegankelijke) expliciete en vrijwillige verklaringen van de respondenten.

Deze verwerking van persoonsgegevens onderwerpt de betrokkene niet aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft. Het door artikel 22 van de AVG aan de betrokken persoon toegekende recht is bijgevolg niet van toepassing op deze verwerking.

De onderliggende logica voor deze individuele automatische beslissing alsook het voorziene belang en de gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene worden hieronder uiteengezet:

Om toegang te krijgen tot de vragenlijst, moet je - wanneer je deze zelf online invult - een geldig e-mailadres invoeren waarnaar een e-mail zal worden gestuurd, met een unieke link naar de vragenlijst;

De deelnemer aan de enquête is vrij om zijn e-mailadres al dan niet mee te delen. Maar als hij/zij dat weigert, zal hij/zij ook geen toegang krijgen tot de vragenlijst.

Als de deelnemer aan de enquête ermee instemt zijn e-mailadres mee te delen, kan hij/zij de vragenlijst raadplegen via de unieke link die via e-mail naar het meegedeelde e-mailadres zal worden gestuurd.

Met deze unieke link zal hij de vragenlijst in één of verschillende keren kunnen invullen: als hij het invullen van de vragenlijst onderbreekt, moet hij opnieuw op de meegedeelde link klikken en kan hij hervatten waar hij is gestopt.

Zodra de vragenlijst ingevuld en gevalideerd is door op het laatste scherm ervan te klikken, zullen de antwoorden op de aan de unieke link gekoppelde vragenlijst worden geregistreerd en zal de toegang tot de vragenlijst via deze link worden gedeactiveerd zodat de geregistreerde antwoorden niet meer kunnen worden gewijzigd.

Aan volgende ontvangers worden de persoonsgegevens volledig of gedeeltelijk meegedeeld, volgens hun rol bij de verwerking ervan:

PROFACTS BV

Pauline van Pottelsberghelaan 12

9051 Gent

BE 0883.521.431

E-mail: mobility@profacts.be    

De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie.

De persoonsgegevens worden gedurende maximaal achttien maanden bewaard, te rekenen vanaf het einde van de inzameling.

De volgende criteria worden toegepast om de bewaartermijn van de persoonsgegevens te bepalen:

• Zich er via de inzameling van de e-mailadressen van vergewissen dat geen enkele respondent meermaals de enquête heeft ingevuld.
• De representativiteit van de respondenten controleren met betrekking tot de socio-demografische kenmerken van de Brusselaars die een rijbewijs hebben en die deel uitmaken van een huishouden met een auto.
• De specifieke behoeften van bepaalde doelgroepen identificeren alsook het effect op hen van de maatregelen om autogebruik en -bezit te reguleren.

• 8.1 Intrekking van de toestemming

De betrokkene op wie de verwerking van de persoonsgegevens betrekking heeft, heeft het recht zijn toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet (artikel 7.3 van de AVG).

De toestemming kan worden ingetrokken door een aanvraag in te dienen via het formulier https://mijn-avg-rechten.overheidsdienst.brussels.

 

• 8.2 Rechten bepaald in hoofdstuk III van de AVG

De persoon op wie de verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft, kan de volgende rechten uitoefenen:

• Het recht op inzage van de eigen persoonsgegevens, op de rectificatie of de wissing ervan (artikelen 15, 16 en 17 van de AVG).
• Het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG).
• Het recht van gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG).
• Het recht van bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 van de AVG).
• Het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft (artikel 22 van de AVG).

Daartoe kan de betrokkene:

• Een aanvraag indienen via het formulier https://mijn-avg-rechten.overheidsdienst.brussels.
• Een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag, vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsdocument (identiteitskaart of paspoort) richten tot:

Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

DPO

Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel

• 8.3 Het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

De betrokkene die van mening is dat de verwerking van zijn gegevens in strijd is met de AVG heeft het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de AVG).

In België is de bevoegde toezichthoudende autoriteit doorgaans:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

De verwerkingsverantwoordelijke is niet voornemens de persoonsgegevens later te verwerken voor een ander doeleinde dan dat waarvoor de gegevens worden ingewonnen.