Nota over een of meer verwerkingen van persoonsgegevens, uitgevoerd door of voor rekening van de GOB
Deze nota informeert u in alle transparantie en met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) over de verwerking van persoonsgegevens die werd uitgevoerd in het kader van volgend proces: inschrijving op het programma “Mobility changers 2023”
Laatste bijwerking: 03/04/2024
1. Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
De verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens is bij de Kruispuntbank van Ondernemingen ingeschreven onder nummer 0316.381.039. Zijn identiteit en contactgegevens zijn:
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel
https://overheidsdienst.brussels/
+32 (0)2 204 21 11
Hij heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangewezen met wie betrokkenen contact kunnen opnemen over alle aangelegenheden in verband met de verwerking van hun gegevens en de uitoefening van hun rechten die de AVG hun verleent
Functionaris voor gegevensbescherming van de GOB
Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel
2. DOELSTELLINGEN en rechtsgrondslag van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens heeft de volgende doeleinden:
- De inschrijvingen voor het programma “Mobility changers 2024” beheren.
- De communicatie over dit programma en de verspreiding van zijn resultaten.
De verwerking is rechtmatig voor zover aan de volgende voorwaarde is voldaan:
- De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
3. Verstrekking van de gegevens
De verstrekking van de voor deze verwerking verzamelde persoonsgegevens is niet van reglementaire of contractuele aard en is niet bepalend voor het sluiten van een overeenkomst.
De verstrekking is verplicht en het gebrek eraan heeft de gevolgen zoals hierna beschreven:
Niet-inschrijving en niet-deelname op het programma “Mobility changers 2023”.
4. Categorieën en bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die het voorwerp zijn van de verwerking, behoren tot onderstaande categorieën:
- Geslacht:
- Voornaam:
- Naam:
- Taal:
- Straat en huisnr.:
- Postcode:
- e-mailadres:
- GSM-nummer:
- Gezinstype:
- Aantal kinderen:
- Leeftijd van de kinderen:
- Beroep van de ouders:
- Aantal auto’s in het gezin:
- Voornaamste vervoermiddel (drop-down menu)
- Mobiliteitsgewoonten
- Motivering om aan het programma deel te nemen: vrij veld
Ze zijn afkomstig de deelnemer en zijn of haar registratiegegevens (bron die niet toegankelijk is voor het publiek).
5. Geautomatiseerde individuele besluitvorming
Deze verwerking van persoonsgegevens produceert ten aanzien van de betrokkene geen enkel uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft. Het recht dat artikel 22 van de AVG aan de betrokkene verleent, is bijgevolg niet van toepassing op deze verwerking.
6. Ontvangers van de persoonsgegevens en doorgiften
De volgende ontvangers ontvangen alle of een deel van de persoonsgegevens, naargelang hun rol in de verwerking ervan:
- De personeelsleden van het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid van Brussel Mobiliteit - Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel
- De door Brussel Mobiliteit aangestelde projectmanagers voor het beheer van het programma “Mobility changers” binnen :
- VO Communication NV (communicatiebureau) - Stallestraat 142 - 1180 Brussel
- EM & Partners bvba (Mobiliteitsdeskundigen) – Aarlenstraat 22 - 1050 Brussel
De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan een derde land (m.a.w. buiten de Europese Economische Ruimte) of een internationale organisatie. Bewaringsduur van de persoonsgegevens
7. Bewaringsduur van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden bewaard voor een maximale duur van 9 maanden vanaf de datum van registratie en niet langer dan 31/12/2024.
De criteria die worden gebruikt om de bewaringsduur van de persoonsgegevens vast te stellen, zijn:
- Deze periode is nodig voor de selectie van deelnemers aan de editie van 2024
8. De bewaring van gegevens eindigt automatisch na 24 maanden of totdat wanneer de betrokkene zijn/haar toestemming intrekt.Rechten van de betrokkene
8.1 Intrekking van de toestemming
De persoon op wie deze verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft, mag zijn toestemming eender wanneer intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die steunt op de toestemming die werd verleend alvorens ze weer werd ingetrokken (artikel 7.3 van de AVG).
De toestemming kan worden ingetrokken door een e-mail te sturen naar mobiliteit@gob.brussels, met vermelding van de betreffende gegevens of door te klikken op de afmeldlink in de elektronische communicatie die door de GOB wordt verstuurd na het verzamelen van de gegevens.
8.2 Rechten bedoeld in hoofdstuk III van de AVG
- Het recht om inzage te vragen van zijn persoonsgegevens, het recht om ze recht te zetten of te wissen (artikelen 15, 16 en 17 van de AVG).
- Het recht om een beperking van de verwerking te vragen (artikel 18 van de AVG).
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG).
- Het recht om zich tegen de verwerking te verzetten (artikel 21 van de AVG).
- Het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft (artikel 22 van de AVG).
Daartoe kan de betrokkene:
- Een aanvraag indienen via het formulier https://mijn-avg-rechten.overheidsdienst.brussels
- Een schriftelijke aanvraag indienen, gedateerd, ondertekend en vergezeld van de kopie van een geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort).
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Sint-Lazarusplein 2 - 1035 Brussel
8.3 Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
De betrokkene die van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG, heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de AVG
Deze persoon wordt evenwel verzocht eerst het betrokken bestuur te contacteren.
In België is de toezichthoudende autoriteit gewoonlijk:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
9. Verdere verwerking van persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke heeft het voornemen niet een verdere verwerking van de persoonsgegevens uit te voeren voor een ander doel dan het doel waarvoor de gegevens werden verzameld